Série 1 #MesAstucesCréa n°3 : Les chiffres, c’est quoi déjà ?

Série 1 #MesAstucesCréa n°3 : Les chiffres, c’est quoi déjà ?

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Bonjour à tous, on se retrouve aujourd’hui pour comprendre le but d’un prévisionnel. Le prévisionnel permet de faire une projection de votre chiffre d’affaires futur en fonction de plusieurs hypothèses pessimistes et/ou optimistes, en général vous présentez aux banques une moyenne des deux. Dans certains cas, je présente les deux afin de montrer le potentiel du marché notamment pour des secteurs d’activités pour lesquels les banques sont fébriles par manque de connaissance du marché.

Les tableaux à faire sont : 

Le plan de financement 

Listez tous ce dont vous avez besoin en hors taxes pour démarrer votre activité et être opérationnel. Je vous invite à ce moment-là, à screener les produits que vous souhaitez acheter, faire les devis nécessaires afin de pouvoir les présenter à la banque le moment voulu.

Vous devez prévoir le montant de votre BFR, besoin en fonds de roulement, c’est ce dont vous avez besoin pour que votre entreprise roule, en comptabilité, le BFR = stocks + créances clients (ce que vos clients ont acheté mais qu’ils n’ont pas payé) – vos dettes fournisseurs. Au démarrage de votre entreprise BFR = stocks + salaires + loyer.

Attention les banques ne financent pas les salaires et les stocks car elles n’ont pas de garanties de récupérer leurs montants. On parle de nantissement, pas de crédit sans garantie. Votre stock, vos salaires des premiers mois doivent être financés par vos fonds propres. D’où la nécessité d’avoir une source de revenu personnel les premières années de création : chômage, salaire, apport…

Le prévisionnel sous 3 ans 

Listez votre chiffre d’affaires et toutes vos charges liées à votre chiffre d’affaires appelées charges d’exploitation variables (stock, matières premières..) et vos charges d’exploitation non-variables, ainsi que vos charges hors d’exploitation, appelées charges fixes (loyers, comptables, banques, salaires, crédit bail…). 

La question la plus importante pour faire votre prévisionnel est de savoir comment calculer votre chiffre d’affaires, puis votre marge, et votre coût par unité produite. 

Ces 3 points sont les plus importants pour vos investisseurs. Je vous invite à regarder sur 6play Qui veut être mon associé ? À chaque fois, les investisseurs demandaient quel était le chiffre d’affaires, la marge, le coût de production ?

À votre avis pourquoi ces questions ? Car sans marge, vous ne dégagez pas assez de cash pour avoir de la trésorerie et sans trésorerie vous coulez, et c’est la raison pour laquelle en ce moment beaucoup d’entreprises ferment, sans activité depuis 2 mois, et avec ou peu de trésorerie, une entreprise ne vit pas longtemps.

Le montant de votre chiffre d’affaires va dépendre de comment vous avez estimé votre prix de vente.

Le prix de vente dépend de votre service/prestation, de vos charges mensuelles, du prix de vente de votre marché donc celui établi par vos concurrents, d’où la nécessité de rédiger votre BP comprenant une étude de marché avant votre prévisionnel.

Une fois que vous avez ces données, faîtes varier vos données afin d’établir le prix qui convient à votre entreprise. 

Exemple de composition du CA : ouverture d’un nail bar bio Prix de vente 60€/H.

40H x 4 semaines, soit par an : 44 semaines x 40 = 1760 H / an, soit 105 600 € CA /an – 20 k de loyer – 15840€ (15% de charges variables) – 15k de charges fixes – 36k salaires chargés = 18760€

Sur le papier, ce prix de vente permet d’être rentable et de se verser un salaire, mais le prix correspond-il vraiment à celui du marché, de l’emplacement….?

Pour calculer votre marge et coût de revient, il est primordial de connaître ceux de votre secteur d’activité, typiquement lorsque vous approchez les centrales d’achat type Leclerc votre coût de revient doit être inférieur à un certain montant afin d’accéder au marché. Un boulanger ne pourra jamais vendre une baguette à 10€, même si elle est la meilleure du monde.

Vous l’aurez compris plusieurs données rentrent en compte pour établir votre prix de vente, votre marge et votre coût de revient. Il faut les construire, y réfléchir, et surtout les comparer par rapport aux prix du marché.

La plan de trésorerie 

Le plan de trésorerie reprend votre prévisionnel de la première année et il le décompose sur 12 mois. 

Votre prévisionnel est une ligne directrice afin de vous donner vos objectifs, je vous rassure il y a toujours un décalage entre la réalité et votre prévisionnel, c’est pour cela que je conseille à mes porteurs de comparer le chiffre d’affaires réel et estimé régulièrement afin de comprendre et d’expliquer l’évolution, pour l’adapter si besoin sur le mois suivant.

En règle générale, il faut faire un prévisionnel sous 3 ans, en plein Covid cela ne veut rien dire, on ne sait pas ce qui va se passer dans un, trois, six voir 12 mois. Je invite pour les entreprises déjà créées, à faire un prévisionnel hebdomadaire afin de voir ce qui marche actuellement, puis au bout d’un mois, essayez de le lister sur le mois suivant si cela est possible. Soyez le plus pragmatique possible, regardez ce qui marche et ce qui ne marche pas, arrêtez le. Essayez de dépenser le moins possible et augmentez vos marges afin de dégager le plus de trésorerie. Pour les entreprises qui vont être créées, essayez de faire un prévisionnel sur 3 ans, en détaillant vos hypothèses de la manière la plus pragmatique possible.

Pour une entreprise, la trésorerie c’est le nerf de la guerre.

Citation du jour

Si vous gardez un oeil sur le bénéfice, vous allez lésiner sur le produit. Mais si vous vous concentrez sur la fabrication de très bons produits, alors les profits suivront.

Steve Job 

Je vous remercie de m’avoir lu, j’espère que j’ai été assez claire si vous avez des questions, ou des thématiques que vous souhaitez que j’aborde, mettez-les-moi en commentaire, j’y répondrai le plus rapidement possible. 

Si vous avez appréciez cet article, partagez-le pour qu’il aide un maximum de personnes. 

On se retrouve prochainement pour mon article #MesAstucesCréa n°4 : Diriger ok, mais avec quel statut ?

À bientôt,

Ilana 

Ilana